Sekreterlik – Yönetici Asistanlığı

İş Tanımı

  • Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek
  • Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
  • Şirket yazışma ve giden evraklarını tanzim etmek, gerekirse takibini yapmak
  • Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek
  • Yöneticilere asistanlık desteği vermek 
  • Görüşme, randevu ve toplantıları organize etmek 
  • Ofis koordinasyonunu ve iletişimi sağlamak 
  • Dokümanları hazırlamak basılı ve dijital ortamda dosyalamak

Aranan Nitelikler

  • Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Üniversitelerin 4 Yıllık bölümlerinden mezun, en az lise mezunu
  • Ofis Yönetimi, Sekreterya ve asistanlık konusunda en 3 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi
  • Araştırmaya meraklı
  • Organizasyon yeteneği olan, analitik düşünebilen
  • Düzenli ve Sistemli bir şekilde çalışabilecek
  • İnsan ilişkilerinde ve iletişimde başarılı
  • Dinamik, güler yüzlü,
  • Büro ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
  • Bilgisayarı ve interneti etkin olarak kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, prezentabl, güler yüzlü,
  • Hafızası kuvvetli, dinamik ve sabırlı,
  • İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi,
  • Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Sonuç odaklı çalışan; zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
  • Kalite Yönetim ve İSG konularında tecrübeli, daha önce ISO 9001, ISO 14001 ve OHSAS 18001 yönergeleri kapsamında faaliyet gösteren kurumlarda çalışmış olmak, bu konularda eğitim alınmış olması tercih sebebidir,
  • En az orta derecede İngilizce bilgisi olan, bunu yazılı ve sözlü olarak kullanabilen
  • Tercihen Sigara kullanmayan
  • İvedik O.S.B sınırlarında bir İş Merkezi içerisinde bulunan ofisimize ulaşım kolaylığı açısından tercihen Batıkent, Demetevler, Yenimahalle civarlarında ikamet eden veya tek toplu taşıma ile ofisimize ulaşma imkanına sahip olan
  • Ofis Sekreteri
  • Yenilenebilir Enerji
  • Tam zamanlı
  • Uzman Yardımcısı
  • Ankara
  • 22.04.2017
  • 22.04.2017
  • 21.06.2017
Yayın tarihi