Proje Asistanı

GENEL NİTELİKLER

AB tarafından finanse edilen Proje için Proje Asistanı aranıyor
“Birlikte Yaşamak ve Birlikte Çalışmak: Suriyelilerin Türkiye Ekonomisine Entegrasyonu” projesi kapsamında (12) Proje Asistanı aranmaktadır.
Aranan Nitelikler:

  • Üniversitelerin Halka İlişkiler, Medya, Uluslararası İlişkiler, Siyasi Bilimler, İşletme, Ekonomi veya ilgili bölümlerinden mezun
  • İyi derecede Türkçe, Arapça ve İngilizce konuşup, yazabilen.

Genel İş Deneyimi:

  • En az 1 yıl, tercihen 2 yıl idari ve organizasyonel işlerin yapılması ve raporlanması alanında deneyim sahibi
  • Tercihen Kamu ve Sivil toplum kuruluşlarında deneyim

Özel İş Deneyimi:

  • Uluslararası fonlu projelerde en az1 yıl deneyim sahibi olunması değerlendirmede olumlu olarak göz önüne alınacaktır.
  • Mesleki Eğitim ve Öğrenim alanında tecrübe sahibi olunması değerlendirmede olumlu olarak göz önüne alınacaktır.

İş Tanımı:

  • Yerel Oda koordinatörüne, özellikle proje etkinlikleri ve teknik raporlamada, projenin yönetiminde yardımcı olur. İki aylık raporların takibi, ara raporlar, geribildirimler, faaliyet raporlarının düzenlenmesi ve uyumlaştırılması, kayıtların tutulması gibi alanlarda yardım eder. Teknik raporlama, idari işler, etkinlik istatistiklerinin tutulması, proje etkinliklerinin gerçekleştirilmesi gibi alanlarda yardımcı olur.
  • Proje faaliyetlerin planlanması ve organizasyonu, etkinliklerde katılımcılara, seyahat ve konaklama düzenlemeleri gibi alanlarda proje ekibine sekreterlik desteği sağlar.
  • Eylem Planına uygun olarak sözlü tahhütlerde dahil olmak üzere bütün idari işlemlerde proje ekibine yardım eder. Etkinlik katılımcılarına sekreterlik ve lojistik anlamda yardımcı olur.
  • Proje ile ilgili olarak Arapça’dan Türkçe’ye veya Türkçe’den Arapça’ya her türlü yazılı veya sözlü çevirileri yapar.

 
 
EU Funded Project is Looking for Project Assistants
“Living and Working Together: Integrating SuTPs to Turkish Economy” is looking for 12 (twelve) Project Assistants in Turkey.

Overall responsibilities:

  • The Project Assistant will assist the Network Coordinator in the management of the project, in particular, in network activities and technical reporting. Follow up of bi-monthly reports, interim reports, follow up, feedback, edit and harmonise activity reports, keeping records; assisting in technical reporting, administrative works, keeping statistics of events/activities, assisting network events.
  • To provide secretarial support to the project team in the planning and organisation of activities in accordance with the work plan and in organisation of events including venue preparation, travel and accommodation arrangements for participants.
  • S/he will assist the project team in initiating all administrative procedures including contractual engagements for every respective activity under the Action Plan, provide secretarial and logistical assistance for international and local consultants participating in the activities and other related tasks.

Qualifications and skills

  • S/he shall have relevant university education (i.e. communication, information, public relations, media, international relations, political science, business administration, economics, or a relevant, directly related discipline).
  • S/he must be fluent in written and spoken English, Arabic and Turkish;

 
General professional experience

  • S/he shall have preferably 2 years but min. 1 year of relevant working experience in administrative and organizational field and reporting skills.
  • S/he shall have preferably worked with public institutions and civil society in Turkey

 
Specific professional experience

  • At least one year of experience in international donor funded projects will be an asset.
  •    Experience in the field of Vocational Education and Training will be an asset