Ofis Destek Personeli

İŞ TANIMI

  • Şirketin günlük ofis dışı resmi daire ve özel kurumlardaki işlemleri gerçekleştirmek,
  • İdari Mali İşler ve İnsan Kaynakları departmanına tahsilat, fatura ve evrak takibi işlerinde destek vermek,
  • Tüm departmanlara ulaşım ve teslimat desteği vermek,
  • Ofis içi ve dışı işlerin takibi ve akışını sağlamak,
  • Ofis düzeninin sağlanmasına yardımcı olmak,
  • Gelen-giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
  • Günlük misafir trafiğini yönlendirmek ve yönetmek,
  • Ofis ihtiyaçlarını (Kırtasiye, mutfak, temizlik malzemesi gibi) tedarik etmek,
  • Toplantı ve eğitim organizasyonları için gerekli hazırlıkları yapmak, ikram ve servis organizasyonunu koordine etmek,
  • Şirket araçlarının periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
  • Ulaşım desteği gerekmesi halinde ilgili kişilerin transferlerini sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

  • Lise mezunu,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
  • Aktif araç kullanan,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.
Yayın tarihi