Mice Proje Koordinatörü

İŞ TANIMI

  • Toplantı ve etkinlikleri koordine etmek.
  • Yurtiçi Otel ve tedarikçiler ile yazışmaları gerçekleştirmek.
  • Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
  • Organizasyon iş planı oluşturmak.
  • Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
  • Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
  • Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

Tatilsepeti Kurumsal bünyesinde, Mice Departmanında görevlendirilmek üzere Proje Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır;
 

  • Etkinlik yönetimi sektöründe minimum 3 yıl tecrübeli,
  • Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
  • Sektör dinamikleri ve tedarikçileri hakkında tecrübe sahibi,
  • Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
  • Yaratıcı fikirler üretebilen,
  • Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
  • Seyahat engeli bulunmayan,
  • Birden fazla proje yönetebilecek,
  • B Sınıfı ehliyet sahibi / Aktif olarak araç kullanabilen.
Yayın tarihi