İdari Asistan

GENEL NİTELİKLER

İşletmemizin İstanbul / Levent bölgesinde bulunan merkez ofisimiz için İdari Asistan aramaktayız.


GENEL NİTELİKLER

·         Min. 2 yıl ofis asistanlığı tecrübesi olan

·         Tercihen yönetici asistanlığı deneyimi bulunan veya kariyer planlamasını bu yönde sürdürmek isteyen   

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ile temsil yeteneği olan

·         Takipçi, dikkatli ve düzenli çalışan

·        Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,

·         Dinamik iş ortamında çalışmak isteyen

·         40 yaşını geçmemiş  


İŞİN TANIMI 

  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,  
  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak
  • Tecrübe: 2 – 4 yıl tecrübeli adaylar
  • Eğitim Seviyesi: Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
  • Firma Sektörü: Diğer
  • Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
  • Personel Sayısı: (Belirtilmemiştir)
  • Ülke/Şehir: İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)