Genel Müdür Asistanı

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonda en az 4 yıllık deneyime sahip,
  • Çok iyi derecede ingilizce bilen (yazılı ve sözlü)
  • Organizasyon yeteneği üst düzeyde gelişmiş,
  • Sorumluluklarını zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getiren,
  • İletişim becerisi güçlü ve  iletişim kurmaktan keyif alan,
  • Yoğun anlarda bile gülümsemeyi ihmal etmeyen,
  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,(çalışma yeri Güneşli -Basın  ekspres yolu üzerindedir)
  • DETAYCI,SİSTEMLİ ve DÜZENLİ  çalışmayı prensip edinmiş,
  • Dış görünüşüne özen gösteren,
  • İyi derecede Office programlarını kullanabilen,
  • Yurtiçi seyahat engeli olmayan
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İŞ TANIMI

  • Yöneticisinin günlük iş takibini planlamak,takip ve organize etmek,
  • Yöneticisinin ajanda telefon ve e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,uçak ,otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek
  • Yurtiçi ve yurtdışından gelecek misafirlerin karşılanması ve ağırlanması için gerekli organizasyonu sağlamak
  • Yöneticisinin katılmasını istediği toplantılara katılarak toplantı notları tutmak,arşivlemek,ilgili kişilere dağıtımını yapmak ve toplantıda alınan kararların uygulanmasını takip etmek
  • Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek ,istenilen rapor ve sunumları hazırlamak
Yayın tarihi