Departman Asistanı

İŞ TANIMI

  • Bağlı olduğu departmanın programını takip etmek  ve randevu / toplantı planını oluşturmak,
  • Gelen-giden evrakları yönetime sunmak gerekli geri dönüşleri yapmak,
  • Bağlı olduğu departmanın seyahat programını ve seyahat işlemlerini (otel rezervasyon, ulaşım vb.) takip etmek,
  • Departmanın misafirlerini ağırlamak (Misafirlerin ulaşım, transfer, otel rezervasyon vb. işlemlerin takibi)
  • Bağlı olduğu departmanın şirket içerisinde daha iyi performans gösterebilmesi için gereken desteği sağlamak

GENEL NİTELİKLER

“MİLLİ MARKAMIZ” TÜRKİYE PETROLLERİ nin büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Departman Asistanı aranmaktadır.

  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
  • MS Office programlarına hakim,
  • Benzer pozisyonda minimum 2 yıl deneyimli,
  • İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
  • Düzenli raporlama, planlama ve evrak yönetimi yapabilecek,
  • Problem çözme yeteneği yüksek, çözüm odaklı,
  • Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneğine sahip,
  • Yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hakim
Yayın tarihi