Asistan

İş Tanımı

·         Telefon trafiğini yönetmek, bağlı bulunduğu yöneticilerin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, gerekli görülen kişi veya grupların görüşmelerini, yöneticilerin zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak,
·         Yöneticilerin günlük iş programlarını takip etmek, seyahatlerini düzenlemek ve gerekli organizasyonları yapmak (uçak , otel rezervasyonları vs.),
·         Müşteri toplantılarına yönelik organizasyonlar yapmak (randevu takibi, görüşme yerinin belirlenmesi, rezervasyonların yapılması, ilgili kişilere davetlerin iletilmesi vs.),
·         Şirket misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
·         Şirket içi iletişim araçlarını yönlendirmek, haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak (faks, fotokopi vs büro makinelerinin kullanılması, gelen evrak, posta vs. ilgili bölüm ve kişilere zamanında iletilmesi vs.),
·         Kuruluş içi ihtiyaçlara paralel olarak günlük ofis yönetimi ile ilgili işleri yürütmek.

Aranan Nitelikler

– Tercihen üniversitelerin Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü yada Halkla ilişkiler bölümlerinden mezun,
– En az 3 yıllık deneyim sahibi,
– Prezantabl, dış görüntüsüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
– Asistanlık ve organizasyon takibi konularına hakim,
– MS Office programlarını etkin kullanabilen,
İyi düzeyde İngilizce bilen,
– Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
– İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimde başarılı
– Koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip,
– Disiplinli ve sorumluluk bilinci gelişmiş,
– İş takibi konusunda aşırı özenli,
– Çözüm ve sonuç odaklı,
– Hızlı aksiyon alabilen,
– Temsil yeteneği güçlü

Ek Bilgiler

  • Çalışma Yeri
    :
    İstanbul Avrupa – Tüm İlçeler
  • Pozisyon
    :
    Genel Müdür Sekreteri, Genel Sekreter, Avukat Asistanı, Broker Asistanı, Departman Asistanı, Dış Ticaret Asistanı, Dış Ticaret Yönetici Asistanı, E-Ticaret Kategori Asistanı, Finans Asistanı, Genel Müdür Asistanı
  • Cinsiyet
    :
    Kadın
  • Yaş
    :
    18 – 32 yaşları arasında
  • İş Alanı
    :
    Genel Çalışma Alanı Grubu
  • Sektör
    :
    İthalat / İhracat
  • Çalışma Şekli
    :
    Tam Zamanlı
  • Eğitim Durumu
    :
    Lise, Ön Lisans, Ön Lisans Öğrencisi, Lisans, Lisans Öğrencisi, Yüksek Lisans, Yüksek Lisans Öğrencisi, Doktora, Doktora Öğrencisi
  • Deneyim
    :
    Deneyimsiz, 2 yıldan az, 2-5 yıl, 5-10 yıl, 10 yıldan fazla
  • Aranan Personel Sayısı
    :
    1
  • Yayınlanma Tarihi
    :
    19.06.2017
Yayın tarihi